选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项，然后按下“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框（如图7），输入并确认输入密码一篇密码，确定返回即可。

注意：①对文档启动强制保护后，如果试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。 　　 ②如果需要解除锁定，请执行“工具→取消文档保护”命令，输入正确的密码，确定即可。

（二）Excel文档（*.xls）

1、加密Excel文档：加密Excel文档的操作过程同加密Word文档相似，请大家仿照操作。

2、保护Excel文档：保护Excel文档，我们分为下面三种类型：

类型一：锁定所有单元格 　　启动Excel2003，打开相应的工作簿文档，切换到需要保护的工作表下，执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框（如图8），输入关确认输入一个保护密码，确定返回即可。

注意：经过这样的设置后，如果试图要修改某个单元格中的内容，系统会弹出如图9所示的对话框，拒绝对其进行修改操作。

类型二：锁定部分单元格（例如锁定含有公式的单元格） 　　先选中所有包含数据的单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图10）。

切换到“保护”标签下，清除“锁定”选项前面复选框中的“∨”号，确定返回；再执行“编辑→定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框（如图11），选中其中的“公式”选项，确定返回选中所有包含公式的单元格，再打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”选项前面复选框中添加上“∨”号，确定返回；再仿照上面类型一的操作，保护一下工作表即可。

类型三：锁定共享工作簿 　　有时，我们需要将一个工作簿在局域网上共享，让不同部门来填写其中相应的内容，这时候，我们希望对不同的区域使用不同的保护密码。

单击击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框（如图13），输入保护的区域单元格地址（如“=$C:$C”）和密码，确定返回；再按“新建”按钮添加其他区域，全部添加完成后，确定返回；再仿照上面的操作，保护一下工作表即可。

　注意：①经过这样的设置后，如果要向相应的区域中添加数据时，需要输入正确的密码才可以（如图14）。

②Excel工作簿共享的设置方法：执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框（如图15），选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回；再将该工作簿文档保存在局域网某如电脑的一个共享文件夹中，这样局域网上的多个用户可以同时打开该工作簿文档，输入各自相应的密码，对其进行编辑操作。 　　 ③类型三介绍的功能，是Excel2002及后续版本的一个新增功能。

（三）演示文稿（*.ppt）

PowerPoint2002及后续版本，可以对制作的演示文稿进行加密，其操作方法同给Word加密相似。

（四）Access文档（*.mdb）

虽然Access2003同Word等是一个系列的不同组件，但是，其加密方法却完全不同：启动Access2003，执行“文件→打开”命令，打开“打开”对话框（如图16）。

选中需要加密的数据库文件，然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“以独占方式打开”选项，打开相应的数据库文件。然后执行“工具→安全→设置数据库密码”命令，打开“设置数据库密码”对话框（如图17），设置好密码后，确定返回，即可对打开的数据库文件进行加密。

（一）WPS Office文档的加密 　　用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件，其加密方法是完全一样的，操作起来也比较简单：在相应的组件（如“金山文字2003”）窗口中，执行“文件→文档加密→密码”命令，打开“密码”对话框（如图18），输入密码确定返回后，保存当前文件就行了。

（二）WPS Office文档的保护 　　用WPS Office中金山文字和金山演示组件制作的文件，具有保护文档的功能，其操作方法也是一样的：执行“工具→保护文档”命令，打开“文档保护”对话框（如图19），输入密码，确定返回即可。

三、永中Office文档的保护和加密

（一）永中Office文档的加密 　　 由于永中Office文档采取的是一种集成文档形式，因此，其各组件的加密操作是在同一个窗口中完成的：启动永中Office2004，打开相应的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图20），切换到“文件”标签下，设置好“作者权限密码”，确定返回即可。

注意：在上述“选项”对话框中，有“修改权限密码”和“只读权限密码”，但是，这两种密码都必须建立上设置了“作者权限密码”的基础上，笔者认为，这就没有什么意义了，盼望软件开发商能加以改进。

（二）永中Office文档的加密 在永中Office集成文件中，对永中文字和永中表格单独设置了保护文档的功能，而永中演示没有保护文档的功能。

1、永中文字的保护：打开集成文档，切换到永中文字界出下，执行“工具保护保护文档”命令，打开“保护文档”对话框（如图21），选中保护的内容（如“整篇文档”），设置好密码，确定返回即可。

2、永中表格的保护：切换到永中表格界面下，选中需要保护的单元格（区域），执行“工具→保护→保护单元格”命令，打开“保护单元格”对话框（如图22），选中保护的内容（如“锁定”），设置好密码，确定返回即可。

注意：对永中表格中单元条的保护设置完成后，需要保存文档，然后重新打开文档才能生效。